Zoom

Alternativen

Bitte beachten Sie: Nutzen Sie für Gremienarbeit bzw. bei notwendiger Authentifizierung Studierender die am ITSZ der HTWK gehostete und betriebene Lösung Big Blue Button.

Registrierung und Anmeldung

Die HTWK Leipzig verfügt über eine begrenzte Anzahl Zoom-Lizenzen.

Die Nutzung dieser Lizenzen ist für HTWK-Beschäftigte möglich.

Professorinnen und Professoren wird automatisch eine Lizenz zugeordnet (direkt bei Anmeldung siehe unten).
alle anderen Beschäftigten schicken für die Lizenzzuordnung bitte eine E-Mail an servicedesk (at) htwk-leipzig.de
zur temporären Nutzung stehen auch wenige "Large Meeting" (für 500 Konferenz-Teilnehmende) und "Webinar" Lizenzen zur Verfügung, wenden Sie sich zur Beantragung (unter Angabe des gewüschten Zeitraums) ebenfalls per E-Mail an servicedesk (at) htwk-leipzig.de

Damit Lizenzeinstellungen für Ihr Konto wirksam werden, melden Sie sich bitte über https://htwk-leipzig.zoom.us an. Es erfolgt eine Anmeldung über HTWK-Login Server, wo Ihnen beim Login Prozess auch die zu übertragenden Attribute zur Bestätigung (Datenschutz) angezeigt werden. Ihr Passwort wird ausschließlich auf HTWK-Servern eingegeben.

Installation des Clients auf Ihrem Rechner

Screenshot: Footer-Menü der Zoom-Website mit drei Verlinkungen mit den Titeln "Getting started", "Download Client" und "Zoom support".

Gehen Sie auf https://htwk-leipzig.zoom.us.

Klicken Sie im unteren Bereich der Webseite auf "Download Client".

Screenshots: Zwei Download-Fenster, jeweils für den Zoom-Client für Meetings und das Zoom-Plugin für Microsoft-Outlook.

Laden Sie im nächsten Schritt den Zoom-Client für Meetings herunter und installieren Sie das Programm.

Möchten Sie die Zoom-App direkt aus Outlook heraus starten, installieren Sie bitte zusätzlich auch das Zoom Plugin für Mirosoft Outlook.

Screenshot: Startfenster des Zoom-Clients mit Button zum Beitreten eines Meetings oder zum Anmelden.

Die Zoom-Oberfläche öffnet sich im Anschluss an die Installation.

Wählen Sie nun "Anmelden".

Screenshot: Log-In-Maske mit Textfeldern und allternative Log-In-Möglichkeiten des Zoom-Clients.

Wählen Sie auf der rechten Seite "Melden Sie sich mit SSO an".

Screenshot: Login-Feld für die SSO-Anmeldung, in welchem die Firmendomäne eingegeben werden muss.

Geben Sie im nun folgenden Feld htwk-leipzig ein und klicken Sie auf Fortfahren.

Screenshot: HTWK-Login-Seite für Single-Sign-On (SSO) mit Textfeldern für Benutzername und Passwort.

Geben Sie Ihren Dienste-Login und das dazugehörige Passwort ein.

Screenshot: Homescreen des Zoom-Clients.

Nun können Sie ein neues Meeting starten, einem bestehenden beitreten (sofern Ihnen die Konferenz-ID bekannt ist), ein Meeting planen usw.

Outlook-Integration

Um eine Zoom-Videokonferenz direkt aus Outlook heraus zu starten, benötigen Sie das Zoom Plugin für Microsoft Outlook.

Screenshot: Oberfläche des Zoom-Plugins in der Outlook-Startleiste.

Während der Installation ist es empfehlenswert, Outlook zu schließen. In jedem Fall muss es nach der Installation des Zoom-Plugins neu gestartet werden.

In Outlook erscheinen dann zwei Schaltflächen im Reiter “Start” zum Planen und Starten einer Zoom-Videokonferenz.

Screenshot: Verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten zur Erstellung eines Zoom-Meetings im Outlook-Plugin..

Um ein Meeting zu planen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche und stellen Sie die benötigten Parameter ein.

Zum Start empfiehlt sich die erweiterte Option der standardmäßigen Stummschaltung aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer beim Betreten des Konferenzraumes. Damit wird vermieden, dass Rückkopplungen, Hintergrundgeräusche und Echos zu hören sind.

Außerdem kann bei den Audiooptionen das Land geändert werden. Hier sind in der Grundeinstellung die USA angegeben, um Einwahlnummern mit deutscher Festnetznummer zu erhalten, können Sie hier auf Deutschland umschalten. Diese Einstellung ist nur dann wichtig, wenn Sie eine Teilnahme per Telefon ermöglichen möchten und diese Telefonnummern Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern auch im Vorfeld mitteilen.

Nach einem Klick auf Fortfahren kommen Sie zur Einladungsmail, die Sie noch weiter bearbeiten können, direkt über Outlook an Ihre Kontakte versenden können und die dann als Termin im Kalender erscheint.

Screenshot: Pop-up-Fenster mit Abfrage zur Teilnahme an der Audio-Konferenz - ob mit Telefon oder Computer-Audio.

Um eine Zoom-Videokonferenz spontan zu starten, klicken Sie auf "Instant-Meeting beginnen" und wählen Sie, ob Sie mit der aktivierten oder deaktivierten Kamerafunktion starten möchten.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Audio-Funktion und starten Sie das Meeting.

Meeting Steuerung

Screenshot: Kontrollleiste eines Zoom-Calls mit verschiedenen Menüs zur Audio-, Video und Teilnehmer-Verwaltung.

Wenn Zoom gestartet ist, können Sie am unteren Rand sowohl Ihre Kamera als auch Ihr Mikrofon jederzeit stumm schalten, wieder aktivieren oder weitere Einstellungen treffen. Sie können Ihren Bildschirm oder einzelne Programme freigeben oder ein Whiteboard starten.

Auch der Chat und die Möglichkeit zur Aufzeichnung des Meetings finden Sie am unteren Rand.

Screenshot: Beispielhafte Anzeige einer Meeting-ID.

Um die Bildschirmfreigabe wieder zu beenden, müssen Sie am oberen Bildschirmrand "Stoppen" wählen.