Pexip

Für Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Screenshot: Einladungsmail zu einem Meeting mit DFN-Conf mit Infos zum Namen und Nummer des Meetingraumes sowie Link zum Einwählen.

Wenn Sie eine Einladung zu einer Videokonferenz über Pexip erhalten haben und sich über einen Internetbrowser einwählen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Link in der Einladungsmail:

Screenshot: Fenster mit Abfrage zum Zugriff von DFN-conf auf das Mikrofon.

Screenshot: Fenster mit Hinweis, dass der Browser Zugriff auf das Mikrofon benötigt.

Erlauben Sie den Zugriff auf Mikrofon und Kamera.

Screenshot: Willkommen-Fenster mit Textfeld für den eigenen Namen.

Geben Sie Ihren Namen ein und klicken Sie auf OK.

Screenshot: Willkommensfenster mit Textfeld für eine PIN und dem Button zum Beitreten.

Geben Sie den PIN ein, falls erforderlich.

Screenshot: Menüleiste mit Funktionen während der Videokonferenz mit Funktionen für Lautsprecher, Mikrofon, Bildschirm teilen, Dokument teilen, Personen einladen.

Um Ihren Bildschirm während des Meetings freizugeben, klicken Sie am unteren Rand in der Mitte auf das Bildschirmsysmbol und wählen Sie "Share my screen".

Screenshot: Fenster zur Abfrage, ob DFN-Conf Zugriff auf den Bildschirm haben darf, um den Bildschirm teilen zu können.

Erlauben Sie anschließend den Zugriff oben links.

Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie wieder auf den kleinen Bildschirm am unteren Rand in der Mitte.

Für Veranstalter

Screenshot: Suchmaske von DFN-Conf für die eigene Einrichtung mit Textfeld, in dem "HTWK" drin steht.

Um eine Webkonferenz über Pexip zu starten, gehen Sie bitte auf https://my.conf.dfn.de/.

Screenshot: Anmeldemaske mit Textfeldern für Benutzername und Passwort für das HTWK-Login.

Wählen Sie anschließend die HTWK-Leipzig aus der Liste der Hochschulen aus oder geben Sie einen Teil des Namens in das Textfeld ein, um die Auswahl einzugrenzen:

Die Anmeldung erfolgt mit Ihren HTWK-Konto-Zugangsdaten.

Screenshot: DFN-Portal mit eigener Übersicht und Möglichkeit zur Eröffnung von Meetingräumen, Vorlesung oder Telefonkonferenz.

Auf Ihrer persönlichen Seite finden Sie nun die Möglichkeit einen neuen Raum zu eröffnen. Klicken Sie dazu bitte rechts oben auf "Neuer Meetingraum +".

Screenshot: Fenster zur Erstellung eines neuen Meetingraums mit Textfelder für Meetingraum-Name und optionaler Veranstalter-PIN.

Vergeben Sie einen Namen und eine Veranstalter-PIN.

Screenshot: Fenster mit Abfrage zum Zugriff auf das Mikrofon.

Anschließend klicken Sie auf "Mehr Einstellungen" und treffen dort weitere Einstellungen und speichern das Ganze mit einem Klick auf "Sichern" unten rechts.

Screenshot: DFN-Portal mit eigener Übersicht und Anzeige eines erstellten Meetingraumes.

Sie gelangen zurück auf Ihre Übersicht. Hier finden Sie eine Einladungstextvorlage für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Mit Klick auf die Konferenzraumnummer gelangen Sie direkt zum Meeting.

Nun müssen Sie Kamera und Mikrofon den Zugriff erlauben.

Um Ihren Bildschirm mit den Anwesenden zu teilen, klicken Sie am unteren Rand auf den Bildschirm - "Share my screen".

Erlauben Sie den Zugriff auf das gewünschte Fenster oder den jeweiligen Bildschirm und warten Sie ab, bis der von Ihnen ausgewählte Inhalt oben links klein erscheint.

Klicken Sie auf das kleine Fenster, um es größer zu sehen.

Um die Freigabe zu beenden, klicken Sie wieder auf den kleinen Bildschirm am unteren Rand in der Mitte.