Voraussetzungen für Zugang zum Mediaserver

Die Überschrift der Mediaserver Webseite "HTWK Leipzig Mediaserver" wird gezeigt

Den Mediaserver der HTWK Leipzig finden Sie unter der URL: https://mediaserver.htwk-leipzig.de

Das Autentifikationsfenster des Mediaservers.

Einloggen können sich alle HTWK-Angehörigen mit Ihren Standard-Daten: Nutzername und Passwort.

Um Kanäle zu erstellen, Videos hochzuladen oder Änderungen an Kanälen und Videos vorzunehmen, benötigen Sie erweiterte Rechte.

Dazu müssen Sie sich einmal einloggen und anschließend das E-Learning-Team der HTWK Leipzig darüber informiern, zu welchen Kanälen Sie den Zugang benötigen: e-learning (at) htwk-leipzig.de

Kanal anlegen

Die Schaltflächen „Add a sub channel“ und „Add a Video“ werden nebeneinander gezeigt

Bitte legen Sie innerhalb Ihres Fakultätskanals oben rechts einen untergeordneten Kanal an (Add a sub channel) mit dem Namen der jeweiligen Lehrveranstaltung. Um Videos hochzuladen, bitte ebenfalls rechts oben auf "Add a Video" klicken.

Des Menü „Veröffentlichungsparameter“ wird gezeigt, in dem der Ursprungskanal und ob das Kanal ungelisted bleiben soll ausgewählt werden können

Falls Sie nicht möchten, dass Ihr Kanal bei der Suche innerhalb des Mediaservers oder beim Durchklicken gefunden werden kann, aktivieren Sie "Unlisted".

In den meisten Fällen sollte dies allerdings nicht notwendig sein.

Fenster zur Eingabe der Hauptmetadaten des zu erstellenden Kanals.

Nun benennen Sie Ihren Kanal bitte nach Ihrer Lehrveranstaltung. Bei Angabe eines Slugs, sollte dieser eine kompakte und aussagekräftige kurze Bezeichnung Ihrer Lehrveranstaltung sein, denn der Slug wird zur URL-Bildung benutzt und hat Einfluss auf die Indexierung durch Search-Engines. Sie können das Feld freilassen, dann wird der Slug automatisch generiert.

Fenster zur Erstellung weiterer Parameter für den zu erstellenden Kanal.

Darunter können Sie den Zuschauerzähler aktivieren, um die Zugriffe anzuzeigen. Sie selbst haben noch viel weitreichendere Möglichkeiten zur Statistikeinsicht Ihrer Videos an anderer Stelle.

Der Button „Diesen Kanal hinzufügen“ wird gezeigt

Anschließend der wichtigste Schritt: Speichern. Dazu rechts unten auf das grüne Feld "Diesen Kanal hinzufügen" klicken.

Die Schaltflächen "Add content", "Persönliches Menü" sowie die Augenschaltfläche zum Verlassen der Bearbeitungsebene und die Schaltfläche zum Löschen werden dargestellt

Nun können Sie rechts oben mit Klick auf das Auge die Bearbeitungsebene des Kanals verlassen und den Kanal ansehen.

Video auf dem Mediaserver speichern

Um ein Video auf den Mediaserver zu laden, klicken Sie rechts oben auf den Button "Add a Video".

Das Menü zum Hinzufügen eines Videos „Add a media by sending a file“ wird angezeigt. Von oben nach unten werden die Menüpunkte „Titel“ (mit Textfeld zur Eingabe), „Kanal“ (mit Auswahlfeld), „Own this media“ (Haken zu setzen oder nicht), „Datei“ (Datei im Dateisystem zu suchen), „Slides detection und „Transcode file“ (Haken in beiden Fällen zu setzen oder nicht) dargestellt.

Im nächsten Schritt geben Sie Ihrem Video einen Titel und bestätigen, dass Sie die Urheberrechte daran besitzen. Sollten Sie im Auftrag einer anderen Person das Video hochladen, können Sie den Besitzer des Videos später noch ändern.

Eine Datei „beispielvideo.mp4“ wurde im Dateisystem ausgewählt

Wählen Sie das Video von Ihrem Speichermedium aus und klicken Sie auf "Öffnen".

Gehen Sie dann unten rechts auf das grüne "Add media".

Das Menü „Add a media by sending a file” wird dargestellt, der Bereich „Datei“ zeigt das eine Datei „beispielvideo.mp4“ zu 24% hochgeladen ist

Je nach Größe der Videodatei, kann der folgende Schritt eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen - in Ausnahmefällen auch bis zu 24 Stunden. Bitte haben Sie Geduld und vermeiden Sie zeitkritische Upload-Zeiten. Erfahrungsgemäß ist die Systemlast für Uploads am Sonntag und Montag am höchsten.

Der Hinweis „Processing video 100%“ neben dem „Publish media“ wird dargestellt

Wenn das Video vollständig hochgeladen ist, erscheint der Hinweis, dass Ihr Video noch nicht veröffentlicht ist und Sie es durch "Publish media" nun noch veröffentlichen müssen.

Das Menü „Publish media“ wird angezeigt in dem die Menüpunkte „Veröffentlicht“ (Haken setzen oder nicht), „Publish automatically“ (wenn ja, dann Datumsauswahl), „Unpublish automatically“ (wenn ja, dann Datumsauswahl), „Unlisted“ (Haken setzen oder nicht) und „Ursprungskanal“ (Auswahl) untereinander angezeigt werden.

Sie können nun Ihr Video veröffentlichen und, falls Sie nicht wollen, dass Ihr Video in der Suche gefunden wird, hier "Unlisted" aktivieren.

Ohne Aktivieren der Eigenschaft "Veröffentlicht" kann das Video ausschießlich vom Besitzer betrachtet werden.

Hinweis: Das Einbinden in OPAL wird von dieser Einstellung nicht beeinflusst, hier geht es ausschließlich um die Auffindbarkeit des Videos auf dem Mediaserver durch eingeloggte Nutzer.

Nun noch "Änderungen speichern" klicken.

Video bearbeiten und Zugriffsrechte erweitern

Der „Bearbeiten“-Button wird unter den Buttons „Add content“ und dem persönlichen Menü angezeigt

Sollten Sie Ihr Video nicht ausschließlich über OPAL bereitstellen wollen, sondern auch den Link versenden oder das Vorschaubild auf dem Mediaserver ändern wollen, können Sie dies jederzeit tun. Dazu klicken Sie rechts oben auf den Bearbeiten-Button.

Das „Parameters“-Menü wird dargestellt, dort werden im Bereich „About this media“ drei Möglichkeiten zum Verlinken angegeben „Links to this media“ mit dem normalen Link und Permalink sowie als letzter Menüpunkt der LTI Link

Hier finden Sie die Links zum Video.
Der Permalink ändert sich auch dann nicht, wenn Sie das Video im Nachgang
noch innerhalb des Mediaservers verschieben.

Der LTI-Link wird für die Einbindung in OPAL benötigt.

Hinweis: Der LTI-Link ist ohne OPAL nutzlos.
Wird dieser weitergegeben, kann er außerhalb von OPAL nicht abgespielt werden.

Das Vorschaubild und das dazugehörige Menü werden angezeigt. Links das Vorschaubild und rechts daneben die Möglichkeit das Bild durch ein anderes zu ersetzen oder zurückzusetzen. Im „Ersetzen“-Bereich befinden sich die Möglichkeit ein Bild aus dem Video auszuwählen oder eine Datei hochzuladen untereinander. Im Bereich „Datei hochladen“ kann ein Bild im Dateisystem ausgewählt werden. Die aufgelisteten Empfehlungen darunter sind: Format JPEG, Breite 1280 Pixel, Höhe 720 Pixel, Seitenverhältnis wie im Video

Weiter unten kann das Vorschaubild innerhalb des Mediaservers geändert werden.

Hinweis: Dieses Bild wird aber nicht innerhalb von OPAL oder nach dem Einbinden auf der Webseite angezeigt.

Ein Ausschnitt aus dem Mediaserver der HTWK. Unter dem Bereich "Erweiterte Parameter" sind verschiedene Menüpunkte dargestellt. Unter dem Menüpunkt "Redner - Name" findet sich er Menüpunkt "ID".

Um auch direkt aus OPAL heraus auf die Bearbietungsmöglichkeiten des Videos zugreifen zu können oder wenn Sie nicht der Urheber des Videos sind
und den betreffenden HTWK-Nutzer hier nachträglich ändern wollen,
geben Sie beim Feld ID den HTWK-Nutzernamen ein und im Anschluss auf "Änderungen speichern".

Die Auswahl des Bereichs "Berechtigungen" im Menü neben "Ressourcen" und "Statistiken" wird gezeigt

Damit das Video auch außerhalb von OPAL angezeigt werden kann, können Sie oben in der Mitte zu den Berechtigungen navigieren (Klick auf das Dreieck nach rechts) und die Änderungen dort vornehmen.

Der Bereich des Berechtigungsmenüs wird gezeigt, in dem die Rechte für "Non authenticated users" gesetzt werden können

Falls Ihr Video ohne Login völlig frei verfügbar sein soll, von Suchmaschinen durchsucht und gefunden werden soll und Sie sich ganz sicher sind, keinerlei Urheberrechte zu verletzen, können Sie den Zugriff für jeden ("Non authenticated users") erlauben. Dazu ist es aber auch nötig, jeden übergeordneten Kanal entsprechend freizugeben, da die Beschränkungen nach unten durchgereicht werden.

Für das Einbinden auf der Webseite gibt es bereits einen Kanal auf dem Mediaserver, der über die entsprechenden Einstellungen verfügt.

Sollten Sie hier Zugriff benötigen, melden Sie sich bitte beim E-Learning-Team: e-learning (at) htwk-leipzig.de

Die Anleitung zum Einbinden auf der HTWK-Webseite finden Sie im Intranet.

Der Bereich des Berechtigungsmenüs wird gezeigt, in dem der Zugriff für eingeloggte Nutzer bearbeitet werden kann

Um Videos für auf dem Mediaserver eingeloggte Nutzer freizugeben, aktivieren Sie den Zugriff für LDAP Nutzer.

Einbinden in OPAL

Miniaturansicht der hochgeladenen Datei in der Videoübersicht des Medienservers.

Damit Ihr Video in OPAL eingebunden werden kann, benötigen Sie den LTI-Link. Diesen finden Sie, wenn Sie über das gewünschte Video mit der Maus fahren und dann bei den aufblendenden Buttons auf "Edit" klicken.

im Parameter Menü wird die Auswahl des LTI Links als letzter Menüpunkt gezeigt

Sobald Sie auf den LTI-Link klicken, wird dieser in die Zwischenablage kopiert.

Das Menü von OPALkursen wird gezeigt, in dem der Kurseditor ausgewählt wird

Öffnen Sie anschließend in OPAL ihren Kurs und dort den Kurseditor, indem Sie auf den Stift oben in der Mitte klicken.

Das Menü "Weitere Kursbausteine" des OPAL Kurseditors

Auf der rechten Seite finden Sie jetzt die Kursbausteine, dort scrollen Sie nach unten bis zu "Weitere Kursbausteine", erweitern das Menü an dieser Stelle und wählen "LTI Tool".

Das Konfigurationsmenü des OPAL Bausteins "LTI Tool" mit Auswahl des Tools "Videoimport HTWK Leipzig Mediaserver"

In der Mitte unter dem Tab Konfiguration dann "Video Import HTWK Mediaserver" auswählen.

Eine Gesamtansicht des Konfigurationsmenüs des OPAL Kursbausteins "LTI Tool", in das URL Feld wurde ein LTI-Link eines auf dem Mediaserver hinterlegten Videos eingefügt

Im Feld URL ergänzen Sie den LTI-Link, den Sie auf dem Mediaserver kopiert haben, entscheiden sich, ob das Video innerhalb des Kurses oder in einem neuen Fenster geöffnet werden soll und klicken auf Speichern.

Hinweis: Sollten Sie das Video in einem neuen Fenster öffnen, wird der LTI-Link in der Adresszeile des Browsers angezeigt. Dieser Link ist ohne den aktiven OPAL-Login nutzlos, Sie laufen also nicht Gefahr, dass Ihr Video mittels dieses Links weiter verbreitet werden kann. Allerdings bewahrt Sie keinerlei Authorisierungstechnologie davor, dass Ihr Video mittels Software abgefilmt werden kann.

Ein Ausschnitt des Kurseditors von OPAL mit Fokus auf die Editorwerkzeuge und das "Publizieren" Werkzeug

Der Kurs muss erneut publiziert werden, damit das Video angezeigt werden kann.

Ein Auszug aus dem "Publizieren" Menü, in dem der "LTI Tool" Baustein zur Veröffentlichung ausgewählt wurde

Klicken Sie sich durch die Schritte auf der linken Seite und anschließend auf "Fertigstellen". Schließen Sie den Kurseditor danach oben rechts.

Ein Ausschnitt des Menüs, das Studierenden gezeigt wird, wenn Sie auf den LTI Baustein klicken um ein Video anzusehen. Das Menü verlangt die Zustimmung zur Übertragung von Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse und Benutzername

Wenn Ihre Studierenden auf Ihr Video innerhalb von OPAL klicken, werden Sie aufgefordert, Ihre Zustimmung zur Übertragung der Zugangsdaten an den Mediaserver zu erteilen. Ein erneutes Login ist nicht notwendig.

Eine Ansicht eines OPALkurses, in dem ein Video mithilfe des LTI Bausteins eingefügt wurde, der Baustein zeigt den Videotitel des eingefügten Videos

Ihr Video ist nun in OPAL verfügbar.