Big Blue Button mit Greenlight
Es gibt neben der in OPAL integrierten Big-Blue-Button-Installation eine autarke Instanz mit einer Greenlight-Oberfläche. Für Lehrveranstaltungen ist weiterhin die OPAL-Variante zu empfehlen. Für alle anderen Online-Treffen (auch mit externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern) können nun auch unabhängig von der Lernplattform virtuelle Webkonferenzräume genutzt werden.
Der Zugang zur Webkonferenz erfolgt per Link und optional Passwort. Teilnehmende geben Ihren Namen selbstständig ein und werden, falls es so eingestellt ist, in einen Warteraum weiter geleitet, bevor die Moderatoren den Zutritt erlauben. Aufzeichnungen sind hier möglich, der Link zur Aufzeichnung ist ohne Login aufrufbar, sobald er bekannt ist.
Login
Bitte melden Sie sich auf https://bbb.htwk-leipzig.de an. Klicken Sie dazu oben rechts auf "Einloggen" und verwenden Sie Ihr HTWK-Login mit dazugehörigem Passwort.
Startseite
Sie sehen nun Ihre Startseite mit bereits einem vorangelegten sogenannten Startraum, eventuell vorhandenen weiteren von Ihnen oder anderen angelegten Räumen, die Sie starten und verwalten dürfen und den Button "Raum erstellen".
Raum anlegen
Wenn Sie nun auf "Raum erstellen" gehen, öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Details.
Vergeben Sie einen Namen und, bei Bedarf, einen zufällig generierten Raumzugangscode. Diese Zahlenfolge kann im Nachhinein immer wieder geändert werden.
Die Empfehlungen zur Raumkonfiguration sind, die "Teilnehmer beim Betreten stummzuschalten" und einen Warteraum einzurichten durch das Aktivieren der Option ""Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann".
Der Raum wurde nun angelegt und Sie können den Link kopieren, um ihn den Teilnehmenden zukommen zu lassen. Der Raumcode kann ebenfalls direkt von der Startseite aus kopiert werden.
Zutritt aus Teilnehmendensicht
Teilnehmende, die von Ihnen den Link zum Raum und ggf. den Zugangscode erhalten haben, müssen beim Betreten Ihren Namen eingeben und betreten dann die Webkonferenz oder erhalten die Information, dass der Zutritt noch genehmigt werden muss bzw. das Treffen noch nicht begonnen hat.
Zutritt aus Moderationssicht
Um den Raum mit Moderationsrechten zu eröffnen, klicken Sie bitte auf Ihrer Startseite auf den entsprechenden Raum und anschließend rechts auf "Starten".
Aus Moderatorensicht können Sie nach der Eröffnung der Webkonferenz entweder allen Wartenden oder einzelnen Teilnehmenden den Zuganz erlauben.
Weitere Moderatoren hinzufügen
Um die Konferenz für andere Personen anzulegen oder zusätzliche Moderationsrechte zu vergeben, klicken Sie neben dem Namen der jeweiligen Webkonferenz auf die drei Punkte und anschließend auf "Zugriff verwalten".
Klicken Sie im nächsten Schritt in das Suchfeld und tippen Sie den entsprechenden Namen ein.
Beachten Sie hier, dass ausschließlich Nutzer gefunden werden können, die sich zuvor bereits unter https://bbb.htwk-leipzig.de angemeldet haben.
Haben Sie die entsprechenden Nutzer gefunden, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf "Änderungen speichern".
Um zuvor hinzugefügte Moderatoren wieder zu entfernen, klicken Sie neben dem entsprechenden Namen auf das kleine Kreuz und auch dann wieder auf "Änderungen speichern".
Webkonferenz aufzeichnen
Um die Webkonferenz aufzuzeichnen, klicken Sie nach dem Starten oben im Hauptfenster auf "Aufzeichnung starten". ie können die Aufnahme jederzeit pausieren und anschließend weiter aufzeichnen.
Die Teilnehmenden der Webkonferenz werden über den Status der Aufzeichnung informiert durch ein rotes Symbol im Hauptbildschirm.
Aufzeichnung ansehen
Um die Aufzeichnung der Webkonferenz zu versenden, gehen Sie auf die Startseite und sehen Sie dort nach, ob die Verarbeitung bereits abgeschlossen ist. Dies kann einige Stunden dauern. Wenn Sie auf die entsprechende Konferenz klicken, sehen Sie unter der Überschrift die Information zu Aufzeichnungen des Raumes. Sehen Sie diese Ausschrift dort nicht, ist die Verarbeitung noch nicht abgeschlossen.
Um eine Übersicht über alle Ihre Aufzeichnungen zu erhalten, klicken Sie rechts oben auf den Button.
Hier sehen Sie die Aufnahmen in chronologischer Reihenfolge und können mit Klick auf "Präsentation" auf der rechten Seite diese Abspielen. Der Link kann aus der Adresszeile des Browsers kopiert und anschließend versendet werden.
ACHTUNG!
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nicht um eine Videodatei, sondern ein spezielles Format handelt, was ausschließlich mit dem zugehörigen Player im Webbrowser abgespielt werden kann.
Es ist derzeit kein Upload zum Mediaserver oder ein Zugriffsschutz (bekannter Link ausreichend) dieser Aufzeichnung möglich.
Wenn Sie das Video abspeichern, in einem anderen Format zur Verfügung stellen wollen oder eine Autorisierung vor dem Abspielen gewünscht ist, muss die Aufzeichnung mit einem lokalen Screencast Werkzeug erfolgen.
Playeransicht der Aufzeichnung
Die Aufzeichnung wird in einem speziellen Player angeboten.
Es werden automatische Kapitel erstellt, zu denen die Zusehenden springen können. Diese Kapite finden sich auf der linken Seite und können mit Klick auf die drei Striche in der linken oberen Ecke ein- und ausgeblendet werden.
Wenn Sie eine Vollbildansicht Ihrer gesamten Aufzeichnung sehen wollen, drücken Sie F11. Bei Klick auf das Symbol mit den vier Eckpfeilen rechts unten, wird das Videobild im Vollbild wiedergegeben.