Big Blue Button Integration in OPAL

Die Einbindung der Webkonferenz-Software Big Blue Button kann über den Opal-Baustein "Virtuelles Klassenzimmer" in allen Opal-Kursen realisiert werden. Hierdurch ist es auch möglich, alle von Opal zur Verfügung gestellten Zugangsbeschränkungen für Ihre Online-Veranstaltungen zu nutzen. Dazu zählen zeitliche Begrenzungen und weitere individuelle Einstellmöglichkeiten.

Symbolleiste mit einem weißen "Buch"-Icon auf schwarzem Untergrund links. Rechts daneben ein schwarzes "Stift"-Icon auf weißem Hintergrund, ein schwarzes "Personen"-Icon, ein schwarzes "Häkchen"-Icon und zuletzt ein Pfeil, der ein Dropdown-Menü signalisiert.

Öffnen Sie dazu im entsprechenden Opal-Kurs den Editor, indem Sie oben in der Mitte auf das Stiftsymbol klicken.

Eine Liste mit den folgenden Editor-Optionen für Kursbausteine: "Aus eigenen Kursen", "Struktur", "Einschreibung", "Ordner", "Virtuelles KLassenzimmer", "Einzelne Seite", "Linkliste" und "Literaturverzeichnis".

Anschließend wählen Sie auf der rechten Seite den Baustein "Virtuelles Klassenzimmer".

ZWei graue Buttons. Links ein Button mit der Aufschrift "Kursbaustein einfügen", rechts davon ein Button mit der Aufschrift "Abbrechen".

Wählen Sie die gewünschte Stelle im Kurs und klicken Sie auf "Fertigstellen".

Fünf Tabs mit Editor-Optionen für das virtuelle Klassenzimmer. Aus den Tabs "Titel und Beschreibung", "Sichtbarkeit", "Zugang", "Konfiguration" und "Mehrsprachigkeit" ist der Tab "Konfiguration" ausgewählt. Im Auswahlfeld des Online-Konferenz-Tools ist die Option "BigBlueButton" ausgewählt und blau hervorgehoben.

Öffnen Sie den Tab "Konfiguration" und wählen Sie die Option "BigBlueButton".

Wenn Sie möchten, dass der Raum auch in Ihrer Abwesenheit durch Studierende oder andere Teilnehmer genutzt werden kann, müssen Sie hier die Option "Teilnehmer dürfen den Raum moderieren" aktivieren.

Ein Suchfeld um weitere Moderatoren per Benutzerattributen zu suchen. Die Überschrift lautet "Suche mit Benutzerattributen", darunter befinden sich drei eingabe Felder, welche jeweils mit "Vorname", "Nachname" und "E-Mail-Adresse" beschriftet sind. Darunter befinden sich zwei Buttens, jeweils mit der Aufschrift "Suchen" und "Abbrechen".

Falls Sie weitere Moderatoren hinzufügen wollen, können Sie dies bei "Moderator hinzufügen" auswählen. Hier öffnet sich ein Suchfeld, dass es Ihnen ermöglicht, bereits in Opal angemeldete Nutzer zu finden.

Verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten für hinzugefügte Moderatoren. Moderatoren können über entsprechend beschriftete Buttons importiert, hinzugefügt und entfernt werden.

Moderatoren können an dieser Stelle auch jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden.

Beim Navigationspunkt "Kursname" wurde der Tab "Zugang" gewählt. Hier findet sich eine Liste mit Zugangsbedingungen, wobei an unterster Stelle ein Passwort eingerichtet werden kann.

Passwortschutz (auch kombinierbar mit Gästen ohne Hochschullogin) ist möglich. Wählen Sie in diesem Fall im obersten Navigationspunkt (Kursname) den Tab "Zugang" und haken Sie hier das Passwort an. Vergeben Sie anschließend ein Passwort Ihrer Wahl.

Eine Liste mit Editorwerkzeugen bestehend aus "Ablageordner" mit "Ordner"-Icon, "Kursvorschau" mit "Auge"-Icon, "Publizieren" mit "Erdkugel"-Icon und "Editor schließen" mit "X"-Icon. "Publizieren" ist mit weißer Schrift auf schwarzem Hintergrund hervorgehoben.

Zwei Buttons mit den Beschriftungen "Fertigstellen" und "Abbrechen".

Zum Abschluss müssen Sie Ihre gespeicherten Einstellungen noch Publizieren, dies geschieht über die Publizieren-Schaltfläche rechts oben. Anschließend klicken Sie auf "Fertigstellen" und schließen Sie anschließend rechts oben den Editor.

Virtuelles Klassenzimmer. Zentral-links ein Butten mit der Aufschrift "Raum betreten" und "Pfeil"-Icon. Daneben Angaben zu zusätzlichen Moderatoren und stattfindenden Aufzeichnungen. Darunter OPtionen zur Verwaltung der Konferenz, in Form von Buttons mit der Aufschrift "Raum neu starten" und "Raum schließen".

Nun können Sie Ihren Raum betreten und nach dem Verlassen auch erneut starten oder schließen.

Sollten Sie den Raum so konfiguriert haben, dass Teilnehmer den Raum moderieren können, müssen Sie selbst nicht anwesend sein. Andernfalls können Teilnehmer erst dann den Raum betreten, wenn Sie ihn zuvor eröffnet haben.

NAch anwählen des roten "Schloss"-Icons öffnet sich ein Feld mit verschiedenen Optionen zur Sichtbarkeit des Kurses.

Rechts oben können Sie Ihren Raum für Studierende öffnen (Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar) oder auch für Gäste freigeben (Öffentlich - für jeden sichtbar). Bei der Nutzung durch andere Hochschulangehörige und Gäste ist zusätzlich der Haken bei "Externe Benutzer können im Kurs mitwirken" notwendig, um Zugang zu Big Blue Button zu erhalten.

Haben Sie Ihren Kurs für Gäste geöffnet, können diese den Raum ohne weitere Anmeldung betreten. Ist ein Login notwendig oder eine sonstige Zugangsbeschränkung aktiviert, werden die Nutzer darauf hingewiesen.

Nachdem der Navigationspunkt "Virtuelles Klassenzimmer" mit der rechten Maustaste angeklickt wurde, wird die Option "Link-Adresse kopieren", welche blau hervorgehoben ist, ausgewählt.

Um den Link zur Webkonferenz zu verschicken, gehen Sie auf den Navigationspunkt auf der linken Seite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Virtuelle Klassenzimmer und wählen Sie "Link-Adresse kopieren". Der Link befindet sich nun in der Zwischenablage und kann in jedes weitere Programm (E-Mail-Client, Chat etc.) eingefügt werden.